
W biznesie wszystko okazuje się dwa razy droższe i zajmuje trzy razy więcej czasu, niż planowałeś.
Ludzie niedoszacowują czasu i kosztów projektów (błąd planowania), z powodu optymizmu i złożoności rzeczywistości. Wymaga to elastyczności i rezerw.
Cytat Briana Tracy'ego, „W biznesie wszystko okazuje się dwa razy droższe i zajmuje trzy razy więcej czasu, niż planowałeś”, stanowi głęboki psychologiczny i filozoficzny komentarz do ludzkiej natury, procesów poznawczych oraz inherentnych wyzwań związanych z planowaniem i realizacją projektów, szczególnie w dynamicznym środowisku biznesowym.
Z perspektywy psychologicznej, jego sedno leży w zjawisku zwanym błędem planowania (planning fallacy). Jest to tendencja do niedoszacowywania czasu, kosztów i ryzyka, a jednocześnie przeszacowywania korzyści, co jest powszechne zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym. Błąd ten wynika z wielu czynników poznawczych:
Optymizm nierealistyczny: Ludzie naturalnie skłaniają się ku optymizmowi, wierząc, że ich własne przedsięwzięcia zakończą się sukcesem szybciej i taniej niż przeciętne. Ten ‘egocentryczny’ bias sprawia, że ignorujemy dane historyczne i koncentrujemy się na idealistycznej ścieżce.
Kotwiczenie i dostosowanie: Często kotwiczymy się na początkowych, z reguły zbyt optymistycznych, szacunkach i nieadekwatnie dostosowujemy je w miarę pojawiania się nowych informacji. Pierwotna wizja staje się punktem odniesienia, trudnym do zmiany.
Nie musisz już wybuchać ani udawać, że nic Cię nie rusza.
Zrozum, co naprawdę stoi za gniewem, lękiem czy frustracją i naucz się nimi zarządzać, zamiast pozwalać, by rządziły Tobą.
Odzyskaj wewnętrzny spokój i pewność siebie.
Zbuduj trwałe poczucie własnej wartości.Prokrastynacja to nie lenistwo.
To wołanie Twojego lękuNaucz się działać mimo wątpliwości, lęku i perfekcjonizmu
Zaniedbanie perspektywy zewnętrznej: Zamiast analizować podobne projekty innych (perspektywa zewnętrzna), skupiamy się na unikalnych cechach naszego planu (perspektywa wewnętrzna), co ogranicza naszą zdolność do przewidywania typowych przeszkód.
Motywacja i presja: Czasami celowo lub nieświadomie zaniżamy szacunki, aby projekt wydawał się bardziej atrakcyjny i uzyskał akceptację – zarówno od siebie, jak i od innych decydentów.
Filozoficznie, cytat Tracy'ego odnosi się do fundamentalnej nieprzewidywalności świata i ograniczeń ludzkiej racjonalności. Jest to przypomnienie o skomplikowaniu rzeczywistości, która zawsze oferuje więcej zmiennych i nieprzewidzianych zdarzeń, niż nasz umysł może przetworzyć. Można go interpretować jako lekcję pokory wobec nieznanego – niezależnie od stopnia przygotowania, zawsze napotkamy na „nieznane nieznane”. Biznes, w tym kontekście, staje się areną, na której ludzka tendencja do upraszczania i kontrolowania zderza się z chaotyczną, dynamiczną naturą rynków i interakcji międzyludzkich. To również ostrzeżenie przed iluzją kontroli – przekonaniem, że możemy w pełni przewidzieć i zarządzać złożonymi procesami.
Znaczenie psychologiczne jest więc dwojakie: z jednej strony to krytyka naszej wrodzonej tendencji do nadmiernego optymizmu i błędów poznawczych, a z drugiej – pragmatyczne ostrzeżenie. Uczy nas, że elastyczność, gotowość na zmiany i rezerwy (finansowe, czasowe) nie są luksusem, lecz koniecznością. Akceptacja tej zasady prowadzi do bardziej realistycznego planowania i większej odporności psychicznej na niepowodzenia, pomagając uniknąć frustracji i zniechęcenia, gdy „życie” wkracza do „planu”.